Opportunità per Back Office Specialist
Il/La Back Office Specialist è il cuore pulsante dei processi gestionali ed amministrativi dell’azienda. Lavora a stretto contatto con i reparti Sales e Amministrazione per garantire fluidità, precisione e completezza nelle attività operative e documentali.
È una figura fondamentale per il mantenimento della qualità del servizio e per l’ottimizzazione dei flussi interni, supportando l’organizzazione con competenze trasversali, problem solving e attenzione al dettaglio.
Al momento non è attiva una ricerca specifica per questo ruolo, ma siamo sempre interessati a entrare in contatto con professionisti in linea con i nostri valori e le nostre competenze. Valuteremo con attenzione il tuo profilo per future opportunità all’interno del nostro team.
Requisiti:
Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti.
Spiccata capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
Ottime doti comunicative e attitudine alla collaborazione inter funzionale.
Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
Riservatezza e discrezione nel trattamento di informazioni sensibili.
Padronanza dei principali strumenti digitali (Outlook, Excel, Word, CRM).
Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).
Titolo di studio richiesto
Diploma tecnico-commerciale o Laurea in discipline economiche o affini.
Esperienza pregressa
Almeno 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati in uno o più di questi settori: Automotive, servizi (assicurazioni, telecomunicazioni, energia), logistica e trasporti, GDO e retail organizzato.
Attività:
Gestione documentale
Elaborazione e controllo della documentazione relativa a pratiche commerciali, amministrative e di post-vendita.
Supporto alla forza vendita
Affiancare il team commerciale nella predisposizione dei contratti, nell'inserimento ordini e nel coordinamento delle fasi operative della vendita.
Inserimento dati e aggiornamento CRM
Gestione anagrafiche clienti, aggiornamento dello stato pratiche, inserimento ordini ed informazioni nel gestionale aziendale.
Dialogo con casa madre
Garantire una corretta comunicazione con casa madre rispetto ai contratti di vendita.
Verifica della corretta applicabilità degli incentivi
Richiesta dei premi seguendo le procedure di casa madre.
Monitoraggio e scadenze
Controllo delle tempistiche per pratiche amministrative, consegne, immatricolazioni o altre attività gestite in back office.
Cosa offriamo
Inserimento con percorso formativo personalizzato
Ambiente di lavoro organizzato e in continua evoluzione
Opportunità di crescita interna e di sviluppo delle competenze
Contratto full-time
In Maldarizzi Automotive promuoviamo una cultura inclusiva e attenta alla valorizzazione delle diversità. I processi di selezione e assunzione si basano su criteri di equità, trasparenza e pari opportunità.